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校长高度重视财务服务师生的工作对财务处试行投递式报账做出重要批示

发布日期:2012-12-10     作者:财务处      点击:

时至年末,到校财务处办理报账业务的师生日益增多,报账窗口集中排队的现象日显突出,为解决这一服务瓶颈问题,减少师生排队等候时间,尊龙凯时财务处积极探索创新报账方式,在对前期开展网上预约报账和协管员报账进行总结和梳理的基础上,于12月初试行推出了投递式报账业务。

开展此项业务之后,报账师生不必再耗时排队等候每笔报账业务完成,只需将手续齐全、符合要求的单据投递于财务处窗口,财务处工作人员后台完成报账,将报账压力在后台通过加班加点予以化解,实现报账无等候,为师生节约了大量宝贵时间。试行近一周来,通过投递式报账方式处理的业务已突破900笔,涉及金额近4000万元。此举较大程度缓解了报账压力,提高了财务服务质量,取得了较为满意的效果。

记者在财务处报账大厅看到,投递式报账试行后,到现场排队等候报账的人员数量较以往有了大幅减少。电子科学与工程学院张老师告诉记者,使用投递式方式进行报账,和以前的报账方式比起来,确实便利很多,把符合要求的单据交到指定财务窗口就行,不需要过多等待。外国语学院王同学正在大厅的休息区整理大堆票据,听说投递式报账能节省很多时间,他表示,“非常愿意试用一下,如果效果很好的话会告诉更多的老师和同学通过这个渠道报账。”

据悉,校长李元元高度重视此项财务服务工作,对财务部门开展投递式报账业务做出重要批示。他指出,“试行投递式报账是财务处为减少师生财务报销耗费时间,改善和提高服务质量所推出的一项新举措,从另外一个角度看,也反映了学校近期对机构调整和中层干部换届后出现的服务基层、服务师生的新风气,值得鼓励。希望财务部门今后进一步积极探索,及时总结,不断改进,达至完善。”(财务处)

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